Derrov-rådets årsmöte
Forum: Derrov-rådet
Härmed öppnar jag Derrov-rådets årsmöte!
Dagordningen ser, enligt kallelsen, ut enligt följande.
Dagordning:
1.Mötets öppnande
2.Mötets behörighet
3.Val av mötets ordförande
4.Val av mötets sekreterare
5.Val av två personer att justera protokollet
6.Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7.Ekonomisk berättelse för förra året
8.Revisorernas berättelse för förra året
9.Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. Årets verksamhetsplan
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. Val av årets styrelse
13. Val av årets revisor
14. Val av årets valberedare
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande
Allmänt om årsmötet
Endast medlemmar i föreningen har rösträtt. Se till att ni som är medlemmar röstar i alla frågor, det blir mest demokratiskt och föreningens vilja kommer bäst till uttryck då.
Glöm inte att rösta!
2. Mötets behörighet
Mötet är behörigt då kallelsen skickades ut mer än två veckor innan mötets öppnande.
3. Mötets ordförande
Ordförande för mötet är Petter, tills dess Joacim anländer och vidare om inte Joacim eller annan är starkt emot detta.
4. Val av mötets sekreterare
Till mötets sekreterare valdes enhälligt V2 Rocket
5. Val av två personer att justera protokollet
Till mötets justerare valdes enhälligt Troggo och Jerra.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse 2010/2011:
Derrov-rådets styrelse förtjänar kritik, speciellt jag då jag inte lyckades hålla ihop styrelsen men styrelsemedlemmar har också av olika anledningar inte deltagit i arbetet. Jag och derrov-rådets kassör Anton har därför tagit hand om styrelseuppgifterna under verksamhetsåret.
Derrov-rådet har under hösten 2010 sett till att ge ekonomiskt stöd till att utveckla spelet Setrak och stöd till att hålla Setrak i drift för medlemmarna. Tillsammans med övriga medlemmar har vi också spelat Setrak och haft roligt tillsammans.
7.Ekonomisk berättelse för förra året
Styrelsen hade en tung uppgift att ta tag i när de tillsattes, att försöka få tillbaka pengarna Christian Friden stulit tidigare år. Jag och Anton skötte med hjälp av Petter arbetet med att få tag i Christian,.
Arbets väg har varit krokigt, först fick vi inte tag på Christian, sedan fick vi tag på honom och fick han att börja betala tillbaka det han stulit. Med dessa pengar kunde derrov-rådet gå in och stödja utvecklingen av Setrak och hålla spelet uppe för våra medlemmar. Vi har också gått in och sponsrat priser till samma spel. Christian lämnade tillbaka 14 736,64 kr innan han åter slutade höra av sig, av dessa användes 14 171,25 kr att stödja Setrak med under årets senare månader. Efter att Christian slutade betala gick det inte att få tag på honom längre, så vårens arbete gick åt att försöka få tag på Christian igen och förbereda en polisanmälan.
8.Revisorernas berättelse för förra året
Här kommer inom kort den ekonomiska berättelsen att presenteras
9.Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse.
10. Årets verksamhetsplan
Föreningen ska verka för drivandet och utvecklandet av spelet Setrak genom ekonomiskt stöd, idéer och arbete. Föreningen ska också jobba för att fler ska hitta till Setrak och vilja vara med och spela spelet med oss.
Kommande verksamhetsår ska Derrov-rådet också lägga stort fokus på att värva fler medlemmar för att på så sätt kunna utföra mer arbete.
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Det är svårt att göra någon budget med exakta siffror då allting hänger på om vi får tillbaka pengar från Christian eller inte. Förhoppningen är att få de ca 40 000 han fortfarande är skyldig oss och 2000 kr från Sverok.
Med dessa pengar skulle vi kunna ge bra ekonomiskt stöd till utvecklandet och drivandet av Setrak samtidigt som vi har pengar över för att stödja marknadsföringen av spelet.
Alternativet är bara pengar från Sverok, och då får vi kapa kostnader som marknadsföring och liknande samt se vart vi kan hitta andra pengar, kanske reklam eller sponsorer eller liknande.
Medlemsavgiften för 2011/12 ska vara 0 kr.
12. Val av årets styrelse
Föreslagen styrelse
Ordförande: Joacim Lindgren/Joackes
Ledamot: Legend
Ledamot: Johan G
Ledamot: Allegretto
Ledamot: Riese
Ledamot: Niclas
Ledamot: V2 Rocket
13. Val av årets revisor
Valberedningen har inte kommit med något förslag till revisor.
På mötet har Anton Thomasson föreslagits som revisor.
14. Val av årets valberedare
Valberedningen har inte kommit med något förslag till valberedning.
På mötet har Joacim Lindgren och Anton Thomasson föreslagits som ny valberedning.
Ändrat 9 gånger
Jag har blivit ombedd att agera ordförande för mötet. Men Joacim har inte kommit in och officiellt bekräftat det. Men jag tar mig ändå friheten att agera ordförande tills dess någon invänder och vi eventuellt kan rösta om det.
Första delen av mötet omfattar punkterna 3-5 som Attah säger. 11:30 stänger röstning gällande dessa punkter. Jag föreslår att vi inväntar Joacim som, jag vet, har förslag på samtliga av dessa punkter.
Ändrat 2011-03-30 10:31 av Petter
Om Joacim inte närvarar innan 11:00 föreslår jag V2 som sekreterare på mötet.
Jag föreslår v2 till sekreterare och Troggo och Jerra till justerare för mötet. Troggo vet jag har tackat ja, v2 och Jerra vet jag inte om det kan tänka sig detta än.
Jag röstar för Joackes förslag förutsatt att de bägge vill och kan vara justerare respektive sekreterare.
Jag röstar för Joackes förslag förutsatt att de bägge vill och kan vara justerare respektive sekreterare.
Jag röstar för Joackes förslag förutsatt att de bägge vill och kan vara justerare respektive sekreterare.
Nu är jag här. Vad exakt innebär det att vara sekreterare? Då jag inte har någon erfarenhet av det kanske det finns mer lämpade personer.
Jag röstar för Joackes förslag förutsatt att jag är lämpad samt de bägge vill och kan vara justerare.
Det är relativt enkelt att vara sekreterare. Du ska skriva ner de beslut och reservationer som fattas här.
Du kan få ett gammalt protokoll som mall sedan. Justerarna kommer att hjälpa dig så att allt blir rätt.
Jag insåg dock att jag nog inte är medlem i Derrov-rådet ännu. Jag skickade uppgifterna till Joackes igår men tror inte han hunnit göra så mycket med det.
Har vi några hålltider för röstningar? Har lite places to be at men vill rösta så mkt som det går :)
Jag påpekar att det inte är helt säkert att jag kan närvara helt och hållet då jag eventuellt sticker iväg några timmar snart. Om schemat passar någon annan bättre så får de gärna ta rollen som sekreterare, annars accepterar jag den och försöker göra så mycket jag kan.
Som det ser ut nu så är hålltiderna följande: Punkt 3-5, 11:30. Punkt 6-9: 15:00, Punkt 10-14, 20:00, Punkt 15 23:59. Mötets avslut 00:00
Förutsatt att Troggo accepterar sin post har följande beslutats:
V2 Rocket är sekreterare vid dagens möte.
Troggo och Jerra är justerare.
Vi går nu vidare till nästa grupp med punkter.
Jag föreslår att beslut om styrelsens ansvarsfrihet fattas först när de ekonomiska och verksamhetsberättelserna inländer. Om detta inte sker innan 15:00 anser jag att beslutet skall skjutas på ett extra årsmöte.
Möte avslut 00:00 är väldigt illa. Det bara innebär att det kommer forumtroll på natten som sätter sig över alla beslut när alla seriösa deltagare har lämnat mötet.
Mötets avslutar när alla punkter är avklarade och mötets ordförande avslutar mötet, vilket kan vara innan 00:00, satte den tiden bara så att folk insåg att det skulle pågå under hela dagen.
För att svara behöver du vara medlem och logga in. Att bli medlem går snabbt. Du behöver inte ge ut några personuppgifter eller verifiera någon e-postadress.